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指南 · 8 分钟阅读 · 销售会议 AI 环节

销售会议 AI 环节怎么安排:给 B2B 销售团队的 90 分钟议程

销售负责人筹备团队会议或年度启动会时,常常想加一段“AI 用在销售上”,结果变成两小时讲提示词基础。下面是一份围绕工业和技术类销售真实工作的现场演示议程,以及保证安全和准确的检查点。

Jack Qian · 发布于
达拉斯实操课堂:每位学员都在处理自己的真实任务。
达拉斯实操课堂:每位学员都在处理自己的真实任务。
核心要点
  • 销售会议 AI 环节最好做成现场演示,用公司已批准的 AI 工具,走团队现有的销售流程:客户调研、客户规划、会前准备、异议应对、跟进邮件和方案初稿。
  • 工业和技术类 B2B 销售,每段演示都要有准确性检查:规格、兼容性说法、价格和承诺只来自已批准的文件和负责人,不能由 AI 给出。
  • 人多的会场里,演示放在同一块大屏上,练习时让熟练用户和新手两两搭档,经验不同的销售能一起跟上。
  • 先定规矩:哪些工具已获批准,哪些信息绝不能输入(价目表、合同条款、客户个人信息),每条消息都由销售本人看过再发。
  • 环节结束时,每位销售选一条工作流,下周用在一个真实客户上,并带走一份可以直接复制的模板。

销售会议 AI 环节应该讲什么

销售会议 AI 环节,应该让销售看到怎样用公司已批准的 AI 工具,走一遍他们本来就在跑的销售流程:调研客户、做客户规划、准备会议、应对异议、跟进、起草方案。形式是用接近真实的销售材料做现场演示,每一段都有准确性检查,而不是花一小时讲提示词基础。

这类需求一般很具体。销售负责人在下次团队会议或启动会上留了一段时间,台下是几十位销售,用 AI 的习惯差别很大,要求是“教我们在自己的销售流程里怎么用”。工业和技术类销售还多两个条件:销售周期长、靠关系推进,邮件里写错一个规格,后果很实在。这份议程就是按这个要求设计的。如果想让每位销售用自己的客户来练,请看销售团队 AI 培训。

90 分钟议程

B2B 销售会议上的 90 分钟 AI 环节分六段:定规矩、客户调研和规划、会前准备加异议练习、跟进邮件和 LinkedIn、方案初稿,最后每位销售选一条下周要用的工作流。每段都是先现场演示,再花几分钟一起找 AI 错在哪里。

时间(分钟)环节现场看到什么
0–10定规矩哪些工具已获批准、哪些信息绝不能输入、每条消息由销售本人发出。
10–30客户调研和规划用公开网页和模拟 CRM 记录生成一页客户简报,每行注明来源,另列一张未知事项清单。
30–50会前准备和异议从简报生成探询问题和会议议程,再让 AI 扮演挑剔的买方,由一位销售现场练习回答。
50–65跟进邮件和 LinkedIn根据通话记录起草跟进邮件,里面藏着一条编出来的承诺,全场一起找。
65–80方案初稿用一份已批准的旧方案和买方的原话拼出初稿,标出需要技术确认的地方。
80–90选一条工作流每位销售选一条工作流和一个真实客户,下周就用。

如果有 120 分钟,环节不变,在跟进邮件之后加 30 分钟两人一组的练习,让每位销售离场前都在自己电脑上跑通一条工作流。

客户调研和客户规划

先讲客户调研,因为这是销售最常做、也最容易核对的工作。在大屏上现场演示:AI 把目标公司的官网、公开的产品页和几行模拟 CRM 记录整理成一页客户简报。每一行都注明来源,资料里没有的内容,一律放进未知事项清单。

面对技术和工业类客户,简报要分清三件事:这家公司做什么、卖什么;采购可能涉及哪些人(工程、运营、采购);最近有什么变化,比如新厂区或公开的项目。然后从单个联系人延伸到客户规划:同样的资料,改写成对每位相关人的待问问题和建议的下一步。课后销售可以直接用潜在客户调研工作流和对应的模板。

这一段的重点是核对。从简报里挑两条事实,让全场去原始资料里找。找不到的那条,就是 AI 自己补的,删掉。

会前准备和异议练习

会前准备是把客户简报变成一份简短议程、三到五个探询问题,以及买方可能提出的异议。在会场里最有用的是角色扮演:让 AI 扮演一位挑剔的工厂经理或采购负责人,请一位销售上台当众回答。

会前准备本身可以参考销售会议准备工作流。角色扮演要给足买方的真实背景:职位、关心什么、上次通话谈到哪里。然后让 AI 按这位买方的方式一条一条提异议。销售听到自己说出口的回答,台下的同事再给出更好的说法。这是练习,不是话术。关系型销售里,说什么、什么时候说,仍由销售自己判断;AI 提的异议是猜测,不是对真实买方的调研。

跟进邮件、LinkedIn 和编出来的承诺

AI 起草的跟进邮件,只有和通话里真正说过的内容一致才有用。这一段让 AI 根据模拟通话记录,用销售自己的语气起草跟进邮件,写明谈妥了什么、接下来做什么。然后全场一起找 AI 编出来的那一句,因为读起来很顺的邮件,也可能承诺了没人同意过的事。

演示用一份故意有问题的草稿。比如“感谢您批准预算,我们下周一开始实施”,读着很自然,可通话记录里既没有批准预算,也没有这个日期。第二个版本加了一句“请在周五前把样品寄来”,这是买方从没答应过的期限。销售要学会把每份草稿里的四类内容分开:已确认的事实、未知事项、待问问题、建议的下一步。销售跟进工作流和跟进邮件模板里都带着这一步检查。

LinkedIn 消息也是同样的规矩:只根据对方真正发过、说过的内容来写,不要装作和对方很熟。

方案初稿和技术准确性

AI 可以用一份已批准的旧方案、通话记录和买方的原话,拼出方案初稿。但在技术类 B2B 销售里,规格、兼容性说法、交付日期和价格都不能由 AI 来写。这些只来自已批准的文件和负责的人,初稿里每个需要他们确认的地方都要标出来。

在大屏上演示:要求 AI 用占位符代替数字,比如【规格:请工程确认】。然后去掉这条要求,再问一遍,让全场看到 AI 自己填上看起来很合理的数字。这个对比,比幻灯片上的一条规定更有说服力。

保密和准确性的规矩

任何演示之前,先和销售负责人定下三个答案:哪些 AI 工具可以用于公司工作、哪些信息绝不能输入、内容发给客户之前由谁核对。写在一页纸上,每位销售留一份。价目表、合同条款和客户个人信息,通常都在“绝不能输入”那一栏。

公司的工作用公司的工作区。OpenAI 的企业数据说明写明,默认不会用其企业产品的数据训练模型;个人账号是另一回事。哪些工具获批,由你们的 IT 或管理员决定。免费的 AI 数据边界一页纸可以作为这页规矩的起点。

会场里 AI 水平参差不齐怎么办

销售会议上,往往既有天天用 AI 的销售,也有几乎没打开过的。办法是:所有演示放在同一块大屏上;练习时让熟练用户和新手两两搭档;每个人拿到同一份可复制的模板。新手照着步骤做,熟练的销售把工作流存进 Project,以后直接用。

如果公司已经统一用某一款工具,比如 Microsoft Copilot、ChatGPT 或 Claude,演示就只用这一款。工作流在各个工具上都一样,用其他已批准工具的销售也能跟上。请大家带笔记本电脑,样例材料提前准备好、可以直接粘贴,别让时间花在找文件上。

什么时候这种安排不灵

没有已批准的工具,销售会议 AI 环节就不灵。如果销售只能用个人账号,这一段等于教他们把公司的活放进个人账号,这和销售负责人开这个会的目的正好相反。

先批准一款工具;AI 工具审批清单就是为这个决定准备的。

它也替代不了干净的原始资料。CRM 记录又少又旧,AI 只会把错的信息整理得很漂亮。如果目标其实是软件,也不该放在会议环节里:让 AI 接入 CRM、自己读写记录,是单独的 AI 工作流搭建项目。

它也替代不了在真实客户上的练习。90 分钟让大家看到方法,真正用熟,要靠接下来几周在自己的客户上反复用同一条工作流。

怎么预约这个环节

这个环节由 Jack Qian 本人主讲,可以在达拉斯—沃斯堡上门,也可以线上直播,中文或英文。告诉他会议日期、城市、会场里有多少位销售、公司批准了哪些 AI 工具;人数和时长在书面报价里确认。

它可以作为一场 90 分钟团队工作坊放进你们的会议议程,也可以是全天上门培训的一部分。

同一套方法,Jack 也在社区活动里讲过:他办的 6 场 AI 活动共有 309 人报名,其中 5 场在 Dallas 和 Plano,1 场在线上。想安排下次销售会议的 AI 环节,可以预约 20 分钟通话,或直接要书面报价。

本文介绍的方法,正是我们在销售团队 AI 培训中讲授的内容。

常见问题

销售会议上的 AI 环节应该多长?

90 分钟可以讲完六段:定规矩、客户调研和规划、会前准备加异议练习、跟进邮件、方案初稿,以及每人选一条下周要用的工作流。如果有 120 分钟,再加 30 分钟两人一组的练习,让每位销售在自己电脑上跑通一条工作流。

这是讲提示词基础的课吗?

不是。这是围绕团队现有销售流程的现场演示,每段演示之后都检查 AI 哪里错了。提示词怎么写,放在演示里讲,目的是做出一条销售能反复使用的工作流。

演示用哪款 AI 工具?

用公司已经批准用于工作的那一款,通常是 Microsoft Copilot、ChatGPT 或 Claude。工作流在各个工具上都一样,用其他已批准工具的销售也能跟上。

现场演示时怎么保证客户信息安全?

演示只用公开网页和模拟或脱敏的样例记录。会前由销售负责人确认哪些工具已获批准、哪些信息绝不能输入,比如价目表、合同条款和客户个人信息。每条消息都由销售本人看过再发。

AI 能帮我们写方案里的技术规格或报价吗?

不能。课上 AI 只负责方案的结构和围绕买方需求的文字,规格、兼容性、日期和价格都留成标好的占位符,由已批准的文件和负责的人来填。

这个环节怎么收费?

目前有三种形式:90 分钟团队工作坊、全天上门培训,以及 4 节 × 90 分钟课程。每种形式都按需报价。人数、地点和准备工作量在书面报价中确认。

资料来源

希望团队与 Jack 一起完成这个练习?四次课程项目,全美远程授课,达拉斯—沃斯堡可上门,按团队报价。
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小团队 AI 落地套件

五张一页纸工作表,按团队落地的顺序排好:挑任务、批工具、定数据边界、写下工作流、两周复盘。免费 PDF,中英文都有。

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