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AI 应用场景发掘表

每场 AI Man Jack 课程开场使用的四问评分表:列出三项每周任务并逐项打分,选出通过评估且范围最窄的一项。

团队管理层
适用角色团队负责人 · 部门负责人 · 任何刚开始接触 AI 的人
工具无需 AI 工具
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AI 应用场景发掘表
每人填写一份。无需 AI 工具,约 15 分钟。

第 1 步——列出三项你每周重复的任务
不是工作中最难的部分,而是最重复的部分。
  任务 A:______________________
  任务 B:______________________
  任务 C:______________________

第 2 步——为每项任务打分。是 = 1,否 = 0。
                                              A    B    C
1. 发生频率是否足够高、值得投入?            [ ]  [ ]  [ ]
2. 输入和输出能否清晰描述?                  [ ]  [ ]  [ ]
3. 懂行的人能否快速核验结果?                [ ]  [ ]  [ ]
4. 能否在不涉及敏感信息的情况下测试?        [ ]  [ ]  [ ]
                                     合计    __   __   __

得分低于 4 的任务不适合作为第一项任务,可以留作第三项。

第 3 步——在得 4 分的任务中,选出范围最窄的一项
合适:“根据这份已批准的记录整理五点会议简报。”
不合适:“帮我管理整个部门。”

  我的第一项任务:______________________

第 4 步——写出工作指令(五个要素)
  目标:            ______________________
  可信来源:        ______________________
  约束条件:        ______________________
  输出格式:        ______________________
  需人工核验之处:  ______________________

第 5 步——在任何人使用输出之前
  由谁核验?        ______________________
  由谁签字?        ______________________
  两周后复盘:保留/调整/停止
开始之前

需要先准备的内容

  • 十五分钟
  • 一份如实反映你每周实际工作的清单
使用步骤

如何使用

  1. 1

    请同一团队的三位成员分别填写,然后对比。

  2. 2

    在整个团队中选出得分最高、范围最窄的一项任务。

  3. 3

    为它写出五要素指令并运行一次,由平时负责这项任务的同事为输出打分。

  4. 4

    如果“由谁签字”一栏没有人名,这条工作流就尚未准备好。

定制

按团队情况调整

  • 管理团队往往在“频率”一项上给每项任务都打低分。这是真实的结果:对他们而言,一次专题分享可能比工作坊更合适。
  • 每季度重做一次;第二、第三项任务的价值往往高于第一项。

这是一份规划用的工作表,而不是提示词,请与团队一起填写。它可与用 AI 撰写管理层简报工作流搭配使用。了解它在整体中的位置,请见管理层的 AI 应用;也可以先完成 AI 准备度评估,找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成?了解培训方式

带一项真实任务来,
带一条可用的工作流走。

预约 30 分钟通话,24 小时内收到推荐方案与书面报价。

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