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AI 应用场景发掘表
每场 AI Man Jack 课程开场使用的四问评分表:列出三项每周任务并逐项打分,选出通过评估且范围最窄的一项。
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AI 应用场景发掘表
每人填写一份。无需 AI 工具,约 15 分钟。
第 1 步——列出三项你每周重复的任务
不是工作中最难的部分,而是最重复的部分。
任务 A:______________________
任务 B:______________________
任务 C:______________________
第 2 步——为每项任务打分。是 = 1,否 = 0。
A B C
1. 发生频率是否足够高、值得投入? [ ] [ ] [ ]
2. 输入和输出能否清晰描述? [ ] [ ] [ ]
3. 懂行的人能否快速核验结果? [ ] [ ] [ ]
4. 能否在不涉及敏感信息的情况下测试? [ ] [ ] [ ]
合计 __ __ __
得分低于 4 的任务不适合作为第一项任务,可以留作第三项。
第 3 步——在得 4 分的任务中,选出范围最窄的一项
合适:“根据这份已批准的记录整理五点会议简报。”
不合适:“帮我管理整个部门。”
我的第一项任务:______________________
第 4 步——写出工作指令(五个要素)
目标: ______________________
可信来源: ______________________
约束条件: ______________________
输出格式: ______________________
需人工核验之处: ______________________
第 5 步——在任何人使用输出之前
由谁核验? ______________________
由谁签字? ______________________
两周后复盘:保留/调整/停止开始之前
需要先准备的内容
- 十五分钟
- 一份如实反映你每周实际工作的清单
使用步骤
如何使用
- 1
请同一团队的三位成员分别填写,然后对比。
- 2
在整个团队中选出得分最高、范围最窄的一项任务。
- 3
为它写出五要素指令并运行一次,由平时负责这项任务的同事为输出打分。
- 4
如果“由谁签字”一栏没有人名,这条工作流就尚未准备好。
定制
按团队情况调整
- 管理团队往往在“频率”一项上给每项任务都打低分。这是真实的结果:对他们而言,一次专题分享可能比工作坊更合适。
- 每季度重做一次;第二、第三项任务的价值往往高于第一项。
这是一份规划用的工作表,而不是提示词,请与团队一起填写。它可与用 AI 撰写管理层简报工作流搭配使用。了解它在整体中的位置,请见管理层的 AI 应用;也可以先完成 AI 准备度评估,找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成?了解培训方式。
带一项真实任务来,
带一条可用的工作流走。
预约 30 分钟通话,24 小时内收到推荐方案与书面报价。
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