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AI 准备度评估

AI 准备度评估用于判断团队在人员、流程、知识、工具、治理、领导力与衡量等方面,是否具备采用 AI 的条件。回答 10 个关于团队的问题,即可获得得分与后续建议。

共 10 个问题
人员大多数员工在自己的工作中使用生成式 AI 工具的熟练程度如何?
使用员工目前在工作中使用生成式 AI 的频率如何?
流程是否已识别出应当使用 AI 的具体重复性任务?
流程使用 AI 时,是一次性的对话,还是可复用的工作流?
知识向 AI 提供经批准的资料(记录、价目表、制度、流程)是否方便?
工具员工被允许使用哪些 AI 工具?
治理员工是否清楚哪些信息不得输入 AI 工具?
治理AI 的输出在使用之前(发给客户、写入报告),由谁核验?
领导力管理层对 AI 落地的参与程度如何?
衡量如何判断一条 AI 工作流是否有效?

评估方式

十道选择题覆盖八个维度,每个回答计 0 至 4 分。总分为全部回答的平均值,并换算为百分制;各维度得分的计算方式相同。算法固定,并在浏览器中运行:相同的回答始终得到相同的结果。

得分阶段通常的表现
0–25探索阶段AI 目前主要是个人层面的尝试。进展最快的做法,是为每个团队确定一款经批准的工具和一项范围明确的任务。
26–50早期应用员工已在使用 AI,但各行其是。差距在于共享的工作流、书面的数据规则,以及对落地负责的人。
51–75规模推广已经有真实运行的工作流和一定的规范。接下来的重点是一致性:核验步骤、效果衡量,以及按职能开展培训。
76–100AI 赋能AI 已成为工作方式的一部分,并有明确的负责人与核验机制。请持续衡量,并停用已不再产生价值的工作流。

为什么重要

多数团队在 AI 上受阻,并不是因为模型本身,而是因为没有人决定:哪些任务值得做、允许使用哪款工具、哪些数据不得输入、由谁核验输出。这些是组织层面的问题,只要有人提出,一个下午就能得出答案。

如何解读结果

  • 先看得分最低的维度。 总分 60、治理仅 25,说明问题在治理,而不是“60 分”。
  • 对比团队内部的回答。 如果管理者选择“有书面指引”,而团队选择“没有指引”,说明指引并未真正传达到位。
  • 低分不是定论。 每个团队都从探索阶段起步,下一步是确定一款工具和一项范围明确的任务。
  • 高分需要证据。 如果得分在 80 以上,你能否说出三条工作流、各自的负责人以及最近一次复盘的时间?

八个维度分别涵盖什么

  • 人员: 对 AI 的熟悉来自完成一项真实任务,而不是观看产品演示。让每个团队围绕自己已有的工作进行练习。
  • 使用: 请每位员工列出三项每周任务并打分,通过评估且范围最窄的那一项,就是其第一条工作流。
  • 流程: 对话产出的是一个回答;工作流则有明确的输入、步骤、核验人与负责人,下周仍能以同样方式运行。
  • 知识: 如果没有人能指出经批准的记录、价目表或流程文档,模型就没有可靠的依据。请先补齐资料来源。
  • 工具: 员工实际上已在使用个人账号。请选定一款经批准的工具,向全员开放,并明确告知是哪一款。
  • 治理: 列出两份清单:哪些信息不得输入 AI 工具;哪些输出在使用前必须由指定人员核验。
  • 领导力: 当 AI 落地只是每个人的副业时,推进就会停滞。请指定一位负责人,每周用一页纸说明:有何变化、存在哪些风险、需要哪些决策。
  • 衡量: 只问三个问题:是否在真实工作中测试过?结果是否足够准确?是否应当继续?出勤率与热情不是衡量标准。

使用建议

  • 请三四位成员分别完成,再讨论回答中的差异。
  • 培训结束一个季度后重新评估。各维度得分应有变化;如果没有,说明培训并未改变实际工作。
  • 不要将不同团队的得分平均。销售与运营通常处于不同阶段。

常见问题

什么是 AI 准备度评估?

AI 准备度评估用于判断一个团队是否具备有效采用 AI 的条件:员工能够熟练使用、已识别出合适的任务、资料来源成文、工具经过批准、有数据与核验规则、管理层有人负责,并且有衡量结果的方法。

需要多长时间?

约三分钟。共 10 道选择题,完成后立即显示得分。

需要填写邮箱吗?

不需要。得分、各维度结果与建议均可直接查看,无需注册。你的回答不会发送到服务器,计算在浏览器中完成。

这个得分经过科学验证吗?

没有。AI Man Jack AI 准备度得分是一份结构化的自评,依据的是我们在实操培训中的观察。它适合作为团队讨论的起点,而不是与其他公司对比的基准。

适合由谁来完成?

对团队工作方式负责的人:部门负责人、运营主管或创始人。建议同一团队的三四位成员分别完成,再对比各自的回答,效果最好。

得分较低该怎么办?

从得分最低的维度入手。多数团队的短板在治理或流程:先写明哪些信息不得输入 AI 工具,再选定一项范围明确的重复性任务,将其做成有指定核验人的工作流。

把得分变成一份行动计划

半天工作坊将与团队一起,围绕他们已有的任务补齐薄弱维度。

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