AI 数据边界一页纸

AI 数据边界——一页纸
团队中的每个人都应当能在两分钟内读完，并回答三个问题：
用哪些工具、哪些信息可以输入、由谁签字确认。

团队：______________________     本页负责人：______________________     日期：__________

1. 已批准的工具——请使用公司账号
   ______________________      ______________________
   其他任何工具均未获准用于公司工作。如有疑问请联系：______________________

2. 绝不能输入 AI 工具的内容
   [ ] 密码、密钥、访问令牌
   [ ] 身份证件号码、银行账户与银行卡信息
   [ ] 任何人的健康信息
   [ ] 合同或保密协议禁止外传的客户数据
   [ ] 尚未发布的财务结果
   [ ] ______________________
   [ ] ______________________

3. 需先确认——使用前请询问本页负责人
   [ ] 客户名称及其账户相关信息
   [ ] 员工信息（人事、薪酬、绩效）
   [ ] 合同与法律往来文件
   [ ] ______________________

4. 可以使用
   [ ] 公开信息
   [ ] 公司已对外发布的材料
   [ ] 可信来源清单中标注“可以输入 AI 工具”的内部文档
   [ ] 已匿名化的数据（在输入之前已去除姓名与标识信息）

5. 签字确认——输出被使用前，由指定人员核验
   输出类型                        签字人
   发给客户的任何内容              ______________________
   包含数字的任何内容              ______________________
   提交管理层的任何内容            ______________________
   ______________________          ______________________

6. 如果已经输入了不该输入的内容
   请在当天告知 ______________________。如实报告不会被追责；隐瞒才是问题。

本页复核日期：__________

本页记录的是团队的工作规则，不构成法律建议。涉及受监管的数据时，请交由法务审阅。