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AI 工作流 · 运营 · 会议

用 AI 将会议纪要转为待办事项

这条工作流将会议转录或粗略笔记整理为三份清单——决策、带负责人与截止日期的待办事项、待解决问题，并标出所有未明确负责人或日期的事项。

团队运营
难度入门
工具Copilot · ChatGPT · Claude
常见现状
  • 会后每个人对“谁负责什么”的记忆各不相同。
  • 会议纪要两天后才发出，甚至根本没有发。
  • 同一个议题下周又被重新讨论。
工作流 · 5 个步骤
  1. 1

    优先使用会议转录

    Teams、Zoom 和 Meet 都能生成转录稿。手写笔记也可以，但输出的完整度取决于输入。

  2. 2

    只要三份清单

    决策、待办（负责人、任务、日期）、待解决问题。不要叙述性总结——没有人会读。

  3. 3

    强制标出缺失信息

    如果会上没有明确负责人或日期，模型必须写“未明确”，而不是自行指定。这是最有用的一条指令。

  4. 4

    当场或会后立即补齐

    由你亲自分配无人认领的事项。只需两分钟，却是整个流程真正的价值所在。

  5. 5

    一小时内发出

    发送到团队日常使用的群组或邮件中。

提示词 · 可直接复制
根据下方会议转录，严格输出三份清单。

决策 —— 会上达成一致的事项，每条一行。
待办 —— 表格形式：负责人 | 任务 | 截止日期。
  如果会上没有明确说出负责人或日期，请填写“未明确”。不得猜测负责人。
待解决问题 —— 会上提出但尚未解决的问题。

不要写总结段落，不要给出建议。

会议转录：
[粘贴内容]
示例输出 · 虚构公司
决策
- 试点仅在沃斯堡开展。

待办
| 负责人 | 任务                 | 截止日期  |
| Priya  | 向供应商发送安全问卷 | 12 日周五 |
| 未明确 | 起草试点成功标准     | 未明确    |

待解决问题
- 试点预算由谁审批？
发出之前 · 由人核验

核验清单

  • 每一项写明负责人的待办，都已确认该负责人本人同意。
  • 所有“未明确”事项均已由人分配。
  • “决策”确实是已做出的决定，而不仅是讨论过的话题。
  • 没有机密内容（人事、法务）被发送给超出会议范围的人员。
不适用场景

这条工作流的边界

  • 人事、法务或纪律处分类会议。
  • 未经所有人知情而录制的会议——请先确认公司政策与当地法律。
  • 替代负责跟进的人。仍然需要有人推动落实。

本工作流属于运营团队的 AI 应用。不确定团队是否已准备好采用这类工作流？可先完成 AI 准备度评估：10 个问题，无需邮箱。希望团队基于自己的工作搭建这条工作流？了解培训方式。

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