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模板 · 销售

跟进邮件提示词

根据你的记录起草一封简短的会后邮件——决策、负责人、日期、一个下一步——保持你的语气,且不添加任何未曾做出的承诺。

团队销售
适用角色客户经理 · 客户成功
工具ChatGPT · Claude · Copilot
模板 · 可直接复制
请根据下方通话记录撰写一封跟进邮件。

格式
- 150 字以内
- 第一行:一句致谢,须与本次通话相关
- 然后:我们达成的决定
- 然后:各自负责的事项与期限(两份简短清单:“我方”/“贵方”)
- 最后:一个带建议日期的下一步

语气
- 与我的两封样例邮件保持一致:句长、称呼与落款
- 不要客套的开场白,不要“再次跟进”,不使用感叹号

硬性规则
- 不得添加记录中没有的任何承诺、日期或数字
- 如果记录中缺少负责人或日期,请留出 [方括号] 由我填写

我的样例邮件
[粘贴两封,已删去名称]

通话记录
[粘贴]
开始之前

需要先准备的内容

  • 通话记录(决定、承诺、日期)
  • 两封你写过并且满意的邮件
使用步骤

如何使用

  1. 1

    在通话结束后一小时内运行。

  2. 2

    只需对照记录核对各项承诺——出错的代价就在这里。

  3. 3

    补全所有 [方括号],然后发送。

定制

按团队情况调整

  • 将两封样例邮件保存到工具的自定义指令中,之后无需重复粘贴。
  • 用于内部会议时,可将“贵方”改为具体的负责人姓名。

本模板是用 AI 撰写销售跟进邮件工作流中可复用的部分;该工作流页面提供完整流程、示例输出与核验清单。更多面向该团队的内容:销售团队的 AI 应用。希望按团队的实际工作进行定制?了解培训方式

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