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AI 工作流两周复盘表
工作流启用两周后进行的复盘:是否用于真实工作、结果是否足够准确、核验在哪个环节耗时过长——最后做出一个决定:保留、调整或停止。
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AI 工作流两周复盘表 工作流启用两周后进行,十五分钟。每条工作流一张表,最终得出一个决定。 工作流:______________________ 负责人:______________________ 复盘日期:__________ 启用日期:__________ 这两周的核验人:______________________ 1. 是否用于真实工作? 两周内运行次数:______ 该任务实际出现次数:______ 如果运行次数不足一半,原因是:______________________ 2. 输出是否足够准确、可以使用? 直接使用: ______ 次 修改后使用: ______ 次 常见的修改:______________________ 弃用: ______ 次 原因:______________________ 3. 核验人发现了什么? ______________________ ______________________ 是否有错误通过了核验? [ ] 没有 [ ] 有 → 具体情况:______________________ 4. 哪个环节耗时过长? [ ] 收集输入 [ ] 运行 [ ] 核验输出 [ ] 修改输出 备注:______________________ 5. 边界是否得到遵守? [ ] 只使用了已批准的工具 [ ] 没有输入任何禁止的内容 [ ] 输出在使用前已完成签字确认 6. 决定——只勾选一项 [ ] 保留 维持现状。下次复盘:__________ [ ] 调整 调整内容:______________________ 由谁负责:__________ 再次复盘:__________ [ ] 停止 原因:______________________ 出勤率与热情不是衡量标准。请统计运行了多少次、有多少可以使用,以及核验发现了什么。
开始之前
需要先准备的内容
- 该工作流的一页纸
- 负责人与核验人共同参与
- 大致的次数——首次复盘凭记忆统计即可
使用步骤
如何使用
- 1
在工作流启用当天就预约复盘,而不是等到有人想起来。
- 2
第 1、2 部分请用次数回答,粗略也无妨。“进展不错”不算回答。
- 3
第 4 部分指明了需要调整之处:如果核验最慢,就收紧输出格式;如果输入最慢,就先整理来源。
- 4
第 6 部分只能选一项。“保留并调整”就是“调整”。
定制
按团队情况调整
- “停止”是一个好结果,它让团队可以转向发掘表上得分第二的任务。
- 连续三次复盘均无问题后,可改为每季度复盘一次。
这是一份规划用的工作表,而不是提示词,请与团队一起填写。它可与用 AI 撰写管理层简报工作流搭配使用。了解它在整体中的位置,请见管理层的 AI 应用;也可以先完成 AI 准备度评估,找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成?了解培训方式。
带一项真实任务来,
带一条可用的工作流走。
预约 30 分钟通话,24 小时内收到推荐方案与书面报价。
预约团队培训或发送邮件至 [email protected] · 短信发送 TRAINING 至 (469) 425-4142