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AI 工作流两周复盘表

工作流启用两周后进行的复盘:是否用于真实工作、结果是否足够准确、核验在哪个环节耗时过长——最后做出一个决定:保留、调整或停止。

团队管理层
适用角色工作流负责人 · 团队负责人 · 部门负责人
工具无需 AI 工具
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AI 工作流两周复盘表
工作流启用两周后进行,十五分钟。每条工作流一张表,最终得出一个决定。

工作流:______________________     负责人:______________________     复盘日期:__________
启用日期:__________               这两周的核验人:______________________

1. 是否用于真实工作?
   两周内运行次数:______        该任务实际出现次数:______
   如果运行次数不足一半,原因是:______________________

2. 输出是否足够准确、可以使用?
   直接使用:      ______ 次
   修改后使用:    ______ 次     常见的修改:______________________
   弃用:          ______ 次     原因:______________________

3. 核验人发现了什么?
   ______________________
   ______________________
   是否有错误通过了核验?   [ ] 没有   [ ] 有 → 具体情况:______________________

4. 哪个环节耗时过长?
   [ ] 收集输入     [ ] 运行     [ ] 核验输出     [ ] 修改输出
   备注:______________________

5. 边界是否得到遵守?
   [ ] 只使用了已批准的工具
   [ ] 没有输入任何禁止的内容
   [ ] 输出在使用前已完成签字确认

6. 决定——只勾选一项
   [ ] 保留      维持现状。下次复盘:__________
   [ ] 调整      调整内容:______________________   由谁负责:__________   再次复盘:__________
   [ ] 停止      原因:______________________

出勤率与热情不是衡量标准。请统计运行了多少次、有多少可以使用,以及核验发现了什么。
开始之前

需要先准备的内容

  • 该工作流的一页纸
  • 负责人与核验人共同参与
  • 大致的次数——首次复盘凭记忆统计即可
使用步骤

如何使用

  1. 1

    在工作流启用当天就预约复盘,而不是等到有人想起来。

  2. 2

    第 1、2 部分请用次数回答,粗略也无妨。“进展不错”不算回答。

  3. 3

    第 4 部分指明了需要调整之处:如果核验最慢,就收紧输出格式;如果输入最慢,就先整理来源。

  4. 4

    第 6 部分只能选一项。“保留并调整”就是“调整”。

定制

按团队情况调整

  • “停止”是一个好结果,它让团队可以转向发掘表上得分第二的任务。
  • 连续三次复盘均无问题后,可改为每季度复盘一次。

这是一份规划用的工作表,而不是提示词,请与团队一起填写。它可与用 AI 撰写管理层简报工作流搭配使用。了解它在整体中的位置,请见管理层的 AI 应用;也可以先完成 AI 准备度评估,找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成?了解培训方式

带一项真实任务来,
带一条可用的工作流走。

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