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AI 工作流一页纸
用一页纸把一次性的对话变成可复用的工作流：触发条件、输入、步骤、指令、核验人、负责人，以及复盘日期。
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AI 工作流一页纸 每条工作流一页。如果一页写不下，说明这是两条工作流。 名称： ______________________ 负责人： ______________________ （具体到一个人的姓名） 核验人： ______________________ （在输出被使用前负责核验的人） 1. 触发条件——何时运行？ ______________________ （例如“每周五下午 2 点”“每次客户通话结束后”） 2. 输入——需要什么资料，来自哪里 输入：______________________ 来源：______________________ 输入：______________________ 来源：______________________ 输入中是否包含敏感信息？ [ ] 否 [ ] 是 → 请暂停，先确认数据边界 3. 步骤 1. ______________________ （人／AI） 2. ______________________ （人／AI） 3. ______________________ （人／AI） 4. ______________________ （人／AI） 4. 指令——五个要素 目标： ______________________ 可信来源： ______________________ 约束条件： ______________________ 输出格式： ______________________ 需人工核验之处： ______________________ 5. 核验——核验人每次都要检查的内容 [ ] 每条结论都能追溯到来源 [ ] 符合规定格式 [ ] 数字一致 [ ] ______________________ 6. 输出的去向 ______________________ （群组、文件夹或业务系统——而不是“我的聊天记录”） 7. 出现问题时 输出有误时： ______________________ 工具无法使用时： ______________________ 首次复盘日期：__________ 届时的决定：保留／调整／停止
开始之前
需要先准备的内容
- 一项你已经用 AI 完成过至少两次的任务
- 当时使用的提示词，粗糙一些也无妨
- 一位能够快速判断输出质量的同事
使用步骤
如何使用
- 1
请选择一项在对话中已经可行的任务。这张表的作用是让它可复用，而不是让它变得可行。
- 2
指定一位负责人和一位核验人。“整个团队”等于无人负责。
- 3
在第 5 部分写下核验人实际检查的内容，并为一次核验计时。如果核验比手工完成任务还要耗时，这条工作流就尚未准备好。
- 4
在归档这张表之前，先把首次复盘日期写进日历。
定制
按团队情况调整
- 将所有一页纸存放在同一个共享文件夹中，这个文件夹就是团队的 AI 工作流台账。
- 如果第 3 部分超过六个步骤，请拆分。
这是一份规划用的工作表，而不是提示词，请与团队一起填写。它可与用 AI 编写标准作业程序（SOP）工作流搭配使用。了解它在整体中的位置，请见运营团队的 AI 应用；也可以先完成 AI 准备度评估，找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成？了解培训方式。
带一项真实任务来，
带一条可用的工作流走。
预约 30 分钟通话，24 小时内收到推荐方案与书面报价。
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