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AI 工作流 · 管理层 · 汇报

用 AI 撰写管理层简报

AI 辅助的管理层简报,是将多个团队的更新合并为一页,分为三个部分——有何变化、存在哪些风险、需要哪些决策,并删去所有仅仅属于“做了什么”的内容。

团队管理层
难度进阶
工具Copilot · ChatGPT · Claude
常见现状
  • 五个团队提交五种格式。
  • 一位经理用周五下午把它们合并起来。
  • 管理层只读第一段。
工作流 · 5 个步骤
  1. 1

    先统一一次输入格式

    请每个团队提交同样的四行:已完成、已延误、风险、所需支持。工作流也能处理杂乱的输入,但这样做可以减少一半的编辑工作。

  2. 2

    按部分合并,而不是按团队

    管理层想知道的是“全公司有哪些风险”,而不是“市场部做了什么”。

  3. 3

    明确收录标准

    告诉模型:一条内容只有在改变了日期、数字、风险,或需要决策时才予以保留。其余均属日常活动,应当删除。

  4. 4

    把决策事项写成决策

    每项决策包括:问题、选项、负责人的建议,以及需要做出决定的日期。

  5. 5

    与信息来源方复核

    凡被标为风险的内容,在提交管理层之前先返回给上报的团队确认。任何人都不应从简报中才得知自己的项目“存在风险”。

提示词 · 可直接复制
请将下方各团队的更新合并为一页管理层简报。

一条内容只有在改变了日期、数字、风险,或需要决策时才予以收录。纯粹的日常活动请删除。

分为以下部分:
1. 本周变化(最多 5 条,按重要性排序)
2. 风险事项——事项、原因、负责人、解决办法
3. 待决策事项——问题/选项/负责人的建议/需在何时之前决定
4. 本期未收录的内容(用一行列出被删去的内容,确保没有隐藏任何信息)

不得弱化或拔高状态用语。关于风险的表述请沿用各团队的原话。

各团队更新:
[粘贴]
示例输出 · 虚构公司
2. 风险事项
- 沃斯堡试点启动时间(原定 10 月 6 日):安全审查尚未排期。负责人:Priya。解决办法:周五前确定 IT 联系人。

3. 待决策事项
- 是否将试点扩展至第二个站点?选项:立即扩展/待第 4 周数据出来后再定。运营部门建议等待。需在 10 月 1 日前决定。

包含输入字段与定制说明的完整可复用版本:管理层周报模板

发出之前 · 由人核验

核验清单

  • 每项风险都已与上报团队确认。
  • 状态用语没有被模型弱化。
  • 数字与各团队的原始更新一致。
  • “未收录”一行已列出,删减之处一目了然。
不适用场景

这条工作流的边界

  • 具有法律效力的董事会或投资人报告。
  • 对个人的绩效评判。
  • 掩盖坏消息——这条工作流的设计初衷正是让问题浮出水面。

本工作流属于管理层的 AI 应用。不确定团队是否已准备好采用这类工作流?可先完成 AI 准备度评估:10 个问题,无需邮箱。希望团队基于自己的工作搭建这条工作流?了解培训方式

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