AI 工作流 · 管理层 · 汇报
用 AI 撰写管理层简报
AI 辅助的管理层简报,是将多个团队的更新合并为一页,分为三个部分——有何变化、存在哪些风险、需要哪些决策,并删去所有仅仅属于“做了什么”的内容。
常见现状
- 五个团队提交五种格式。
- 一位经理用周五下午把它们合并起来。
- 管理层只读第一段。
工作流 · 5 个步骤
- 1
先统一一次输入格式
请每个团队提交同样的四行:已完成、已延误、风险、所需支持。工作流也能处理杂乱的输入,但这样做可以减少一半的编辑工作。
- 2
按部分合并,而不是按团队
管理层想知道的是“全公司有哪些风险”,而不是“市场部做了什么”。
- 3
明确收录标准
告诉模型:一条内容只有在改变了日期、数字、风险,或需要决策时才予以保留。其余均属日常活动,应当删除。
- 4
把决策事项写成决策
每项决策包括:问题、选项、负责人的建议,以及需要做出决定的日期。
- 5
与信息来源方复核
凡被标为风险的内容,在提交管理层之前先返回给上报的团队确认。任何人都不应从简报中才得知自己的项目“存在风险”。
提示词 · 可直接复制
请将下方各团队的更新合并为一页管理层简报。 一条内容只有在改变了日期、数字、风险,或需要决策时才予以收录。纯粹的日常活动请删除。 分为以下部分: 1. 本周变化(最多 5 条,按重要性排序) 2. 风险事项——事项、原因、负责人、解决办法 3. 待决策事项——问题/选项/负责人的建议/需在何时之前决定 4. 本期未收录的内容(用一行列出被删去的内容,确保没有隐藏任何信息) 不得弱化或拔高状态用语。关于风险的表述请沿用各团队的原话。 各团队更新: [粘贴]
示例输出 · 虚构公司
2. 风险事项 - 沃斯堡试点启动时间(原定 10 月 6 日):安全审查尚未排期。负责人:Priya。解决办法:周五前确定 IT 联系人。 3. 待决策事项 - 是否将试点扩展至第二个站点?选项:立即扩展/待第 4 周数据出来后再定。运营部门建议等待。需在 10 月 1 日前决定。
包含输入字段与定制说明的完整可复用版本:管理层周报模板。
发出之前 · 由人核验
核验清单
- 每项风险都已与上报团队确认。
- 状态用语没有被模型弱化。
- 数字与各团队的原始更新一致。
- “未收录”一行已列出,删减之处一目了然。
不适用场景
这条工作流的边界
- 具有法律效力的董事会或投资人报告。
- 对个人的绩效评判。
- 掩盖坏消息——这条工作流的设计初衷正是让问题浮出水面。
本工作流属于管理层的 AI 应用。不确定团队是否已准备好采用这类工作流?可先完成 AI 准备度评估:10 个问题,无需邮箱。希望团队基于自己的工作搭建这条工作流?了解培训方式。
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