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模板 · 管理层

团队 AI 培训需求简表

在安排任何 AI 培训之前填写的一页简表:参加者是谁、各岗位每周重复哪些工作、公司批准了哪些工具,以及培训后员工应当具备哪些能力。

团队管理层
适用角色部门负责人 · 人力资源/培训 · 团队负责人
工具无需 AI 工具
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团队 AI 培训需求简表
在预约或设计任何 AI 培训之前填写。约 20 分钟,一页纸。

1. 团队情况
   团队/部门:          ______________________
   人数:                ______
   参加培训的岗位:      ______________________
   其中会写代码的人数:  ______   (其余人员才是本次培训的对象)

2. 目前的使用情况   (每行勾选一项)
                              从未   试过   每周   每天
   团队大多数成员使用 AI:    [ ]    [ ]    [ ]    [ ]
   管理者本人使用 AI:        [ ]    [ ]    [ ]    [ ]

3. 每周重复的工作   (每个岗位一行——这是培训的原始素材)
   岗位:____________  任务:______________________________
   岗位:____________  任务:______________________________
   岗位:____________  任务:______________________________

4. 工具与数据
   公司已批准的 AI 工具:        ______________________
   不得输入这些工具的信息:      ______________________
   (如果以上任意一行为空,请先解决。在未经批准的工具上培训,只会养成错误的习惯。)

5. 培训结束后,员工应当能够
   [ ] 识别值得交给 AI 的任务,并放弃不值得的任务
   [ ] 写出模型能够执行的工作指令
   [ ] 将一次性的对话升级为下周仍可运行的工作流
   [ ] 在使用输出之前完成核验,并清楚由谁签字确认
   其他:______________________

6. 如何判断培训有效   (两周之后)
   应当存在哪些工作流:          ______________________
   由谁确认这些工作流是否在用:  ______________________

7. 安排
   形式:  [ ] 90 分钟   [ ] 半天   [ ] 多周
   上门或远程:__________   授课语言:__________   期望日期:__________
开始之前

需要先准备的内容

  • 与团队管理者沟通的二十分钟
  • 一份各岗位每周工作的粗略清单
  • 公司内负责审批软件的人是谁
使用步骤

如何使用

  1. 1

    与管理者一起填写,而不是替对方填写。第 3 部分只有他们自己清楚。

  2. 2

    如果第 4 部分存在空白,请先停下来解决;其余内容都以此为前提。

  3. 3

    将填好的简表发给负责授课的人,它可以替代第一次需求沟通。

  4. 4

    请保留这张表。第 6 部分就是课程结束两周后要复盘的内容。

定制

按团队情况调整

  • 每个部门单独填写一份。销售与运营的第 3 部分不会相同。
  • 针对管理团队,可将第 3 部分改为“我们每月要做的决策”。如果清单很短,90 分钟的专题分享比工作坊更合适。

这是一份规划用的工作表,而不是提示词,请与团队一起填写。它可与用 AI 撰写管理层简报工作流搭配使用。了解它在整体中的位置,请见管理层的 AI 应用;也可以先完成 AI 准备度评估,找出团队最薄弱的维度。希望与 Jack 一起完成?了解培训方式

带一项真实任务来,
带一条可用的工作流走。

预约 30 分钟通话,24 小时内收到推荐方案与书面报价。

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