达拉斯—沃斯堡上门 · 全美线上直播 · 中英文授课
Microsoft Copilot 团队培训,用在你们本来就在做的工作上
公司已经在为 Copilot 付费,大多数人却还把它当搜索框用。实操课上,每个人从自己这周的工作里挑一项任务,在 Word、Excel、Outlook 或 Teams 里做成一条周一就能用的 Copilot 工作流,并养成核验输出的习惯。
课后团队能做到的事
- 在 Word 和 Outlook 里,基于自己的文件和邮件往来起草、改写,保持公司的口吻。
- 用大白话问 Excel,生成公式和汇总,并在数字发出去之前先核对。
- 把一场 Teams 会议变成决定、负责人和日期,当天下午就发出跟进邮件。
- 知道哪些工作不该交给 Copilot,哪些每次都必须由人复核。
Copilot 培训讲什么
Copilot Chat 与应用内 Copilot
免费的工作版对话能做什么,Microsoft 365 Copilot 许可证在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 里多了什么,每项任务该用哪个。
用你自己文件的提示词
让 Copilot 直接引用对的文档、邮件串或会议,而不是粘贴文字。给它角色、资料来源和输出格式。
Excel 里的 Copilot
从表格生成汇总、公式和图表,以及在数字进入报告之前抓出错误的三项检查。
Outlook 和 Teams
整理收件箱、总结邮件串、会议纪要和跟进邮件,发送前仍由人确认。
Word 和 PowerPoint
基于批准过的资料起草初稿,按不同读者改写,用你写好的大纲生成幻灯片。
谨慎使用智能体
Copilot 智能体适合哪些重复任务、它能看到什么、IT 里谁需要批准。
课上搭建的 Copilot 工作流示例
销售
根据 Outlook 里与客户的往来邮件做会前准备,再用 Teams 会议纪要起草跟进邮件。
运营
从一张表格和两串邮件里汇总出每周状态报告,并对照原始资料核对。
市场
把一份活动简报改写成三个版本给不同读者,只用批准过的说法。
管理层
把一份长文档或一系列会议总结成一页,决定和待定问题分开写。
数据、权限和你们的 IT 团队
Microsoft 365 Copilot 在公司已有的权限范围内工作:通过 Copilot 能看到的,只是本人原本就能打开的内容。这会让混乱的共享设置很快暴露出来,所以我们从哪些文件和站点在范围内、哪些数据绝不进提示词讲起。微软如何处理提示和回复,见微软 Copilot 隐私与保护说明 ↗;课前我们会和你们的 IT 负责人对照你们的方案确认。
三种上课方式
每种形式都是实操,围绕你团队自己的任务来设计,按团队情况单独报价。在页面底部的表格里告诉我们人数即可。
在达拉斯—沃斯堡授课,讲课的就是办活动的人
Jack Qian 住在达拉斯地区,每一节课都亲自讲:到贵公司现场(Dallas、Fort Worth、Plano、Richardson、Frisco、McKinney、Irving、Arlington 及周边),或全美线上直播。他也在 Dallas 和 Plano 办免费的社区 AI 活动,日期、场地和照片见达拉斯—沃斯堡企业 AI 培训。
学员怎么说
“Jack 非常专业。这种专业不只来自他对 AI 的了解,更来自他教我们不同工作流的方式。他的特别之处在于用真实例子,教我们把这些工具用到日常工作里。”
“这次 AI 工作坊的体验非常好:实用、有启发,而且真的很有趣。Jack 把复杂的 AI 概念讲解得通俗易懂……”
“非常喜欢 Jack 的 AI 讲座!他对 AI 有很前瞻的视角,从理解 AI 到在实际生活中使用,都讲得非常清楚……”
Microsoft Copilot 培训,直接回答
培训需要 Microsoft 365 Copilot 许可证吗?
应用内功能(Word、Excel、Outlook、Teams、PowerPoint 里的 Copilot)需要:每位学员上课用的账号要有许可证。如果团队只有 Copilot Chat,我们就用它来教,并演示许可证能多做什么,方便你们判断值不值得买。
公司数据用 Copilot 安全吗?
Copilot 遵守公司已有的访问权限,不会打开本人原本打不开的内容。真正的风险是共享过度的文件,所以课程一开始就讲清楚哪些站点和文件夹在范围内、哪些内容绝不进提示词。课前我们会和你们的 IT 负责人一起看微软公布的数据条款。
需要 IT 团队参与吗?
简单参与即可。请 IT 负责人确认许可证、启用了哪些应用、会议转录是否开启、是否允许使用智能体。通常 15 分钟通话就够了。
能教非技术员工用 Excel 里的 Copilot 吗?
能,而且这往往是最有用的一小时。学员学会用大白话要汇总、公式和图表,再在使用前对照原始数据核对结果。
Copilot 智能体和 Copilot Studio 呢?
我们会讲智能体适合哪些重复任务、它能读取什么、应该由谁批准。在 Copilot Studio 里开发正式的智能体是另一个项目;培训的目标是让团队知道哪一个值得做。
我们同时也用 Google Workspace 或 ChatGPT,有影响吗?
没有。方法在各种工具上通用,很多团队同时用两个。可以看看 ChatGPT 培训或 Claude 培训,也可以安排一次两个工具都讲的课。
每个人能带走什么?
至少一条基于自己本周任务的 Copilot 工作流,写清楚到同事也能照做,再加一份使用前要核验的简短清单。
Microsoft Copilot 培训费用是多少?
取决于参加人数、培训形式,以及你们的工作流需要多少准备,所以每个团队单独报价。用页面底部的简短表格,留下姓名、邮箱、人数,有预算范围的话也填上。Jack 会通过邮件回复推荐的形式和书面报价。在你书面确认之前,不会约定任何事项。
可以在达拉斯—沃斯堡上门吗?
可以。上门培训覆盖整个大都会区:Dallas、Fort Worth、Plano、Richardson、Frisco、McKinney、Irving、Arlington 及中间的城市。德州其他城市可按需安排,差旅另行报价。全美任何地方都可以线上直播。
一次能有多少人参加?
在报价中确定。每种形式都是实操,Jack 需要看到每个人的工作;人多的团队拆成两场,或安排成按部门分块的全天培训。
中文还是英文授课?
都可以。用团队最顺手的语言上课,资料中英文都有。
有结业证书吗?
没有。成果是每个人在自己已经在做的任务上有一条能用的工作流,外加一份核验输出的清单。课程项目结束两周后,Jack 会回访哪些工作流留下了、改了、停了。
小团队 AI 落地套件
五张一页纸工作表,按团队落地的顺序排好:挑任务、批工具、定数据边界、写下工作流、两周复盘。免费 PDF,中英文都有。
请查收邮箱。
套件正在发出。如果 MailerLite 请你先确认邮箱,点一下确认链接,PDF 随后就到。几分钟后还没收到,请看看推广或垃圾邮件文件夹。
想给团队安排培训?
留个邮箱,拿一份报价。
大概说一下人数和想法。Jack 会在 1 个工作日内通过邮件回复;确认需求后,再给出推荐的培训形式和书面报价。不一定要通话,除非你想先聊聊。
申请已收到
谢谢。Jack 会亲自阅读每一份申请,并通过邮件回复推荐的形式和报价。这并不代表已预约会议。
申请未能提交
请检查姓名、邮箱和同意选项后再提交一次。也可以直接发邮件至 [email protected]。